2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 15:42
Wenn man sich einen modernen Menschen ansieht, kann man leicht erkennen, dass sich die Geschwindigkeit und Komplexität der Dinge, die jetzt im Leben zu bewältigen sind, mit dem Umfang der Dinge, die vor 50 Jahren erledigt werden mussten, vervielfacht hat.
Die Leute haben es eilig, aber nicht rechtzeitig. Das Leben des Durchschnittsmenschen ist gefüllt mit verschiedenen Boten, sozialen Diensten. Netzwerke, E-Mail und Dutzende anderer Ablenkungen, die täglich Effizienz und Produktivität beeinträchtigen. In der Zwischenzeit sind persönliche Effizienz und Produktivität der Schlüssel zum Erfolg, das Niveau und die Qualität Ihres Lebens hängen davon ab.
Ein Tag hat nur 24 Stunden. Erfolg ist das Äquivalent dessen, was Sie in dieser Zeit tun. Daher träumen viele von der 25. und 26. Stunde des Tages. Um erfolgreich zu sein, ist es jedoch nicht notwendig, den natürlichen Chronometer zu ändern. Es reicht aus, Ihre Arbeitsweise zu überdenken, und das werden wir in diesem Artikel tun:
- Das Spiel sollte die Kerze wert sein … Sie sollten nicht mit bedeutungslosen und unwichtigen Dingen verschwendet werden. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie haben werden, wenn Sie routinemäßige und unnötige Aufgaben aus Ihrem Zeitplan streichen.
- Arbeiten Sie für Ergebnisse … Was ist dein Ziel? Was möchten Sie bis Ende des Jahres erreichen? Überraschenderweise können nur wenige Menschen diese Fragen klar beantworten. Entscheiden Sie, was Sie wollen (Starten Sie ein Startup, erhalten Sie eine Beförderung, steigern Sie Ihre Einnahmen usw.) und gehen Sie selbstbewusst auf Ihr Ziel zu, indem Sie mindestens drei Stunden pro Tag daran arbeiten.
- Sauberkeit des Arbeitsplatzes. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz. Ein überladener Desktop macht es Ihnen schwer, sich zu konzentrieren, denn in einer Atmosphäre des Chaos ist es schwierig, Ihre Aufmerksamkeit auf die Details der bevorstehenden Arbeit zu konzentrieren. Räumen Sie die Papiere auf und archivieren Sie nicht benötigte Ordner. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu ordnen und die anstehende Aufgabe effektiv zu erledigen.
- Stream-Status. Das Flow-Konzept wurde von Professor für Psychologie Mihai Csikszentmihalyi entwickelt. Laut seiner Forschung liegt ein Flow-Zustand vor, wenn ein Problem sowohl schwierig als auch lösbar und interessant ist. Wenn die Aufgabe, die Sie erledigen müssen, zu schwierig ist, Sie nicht wissen, wie Sie sie angehen sollen, werden Sie von Angst gepackt. Ist die Aufgabe hingegen zu einfach, langweilt man sich, man will sie gar nicht annehmen.
Um den Zustand des Flows zu bearbeiten, suchen Sie sich einen abgelegenen Ort (ein Büro oder ein Café in der Nähe des Büros - es spielt keine Rolle) und tauchen Sie in den Prozess ein. In diesem Fall sollten gleichartige Aufgaben gruppiert und in Blöcken gelöst werden.
- Einzelaufgaben … Multitasking steigert nicht, sondern verringert die persönliche Leistungsfähigkeit. Andererseits:
1 Sie ist anstrengend. Wenn Sie den ganzen Tag an dem einen oder anderen festhalten, aber das Ergebnis nicht sehen, fühlen Sie sich völlig überfordert. Statt Zufriedenheit durch die erledigten Aufgaben - Frust und Stress.
2 Es trifft die Qualität. Wenn Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, in einem (oder in jedem) einen Fehler zu machen. Infolgedessen müssen Sie wiederholen und Verluste erleiden (vorübergehend, finanziell usw.).
3 Sie zerstört soziale Bindungen. Je mehr Informationen fließen, desto schwieriger ist es, sie zu verwalten. Wenn Sie Ihrem Partner einen Brief schreiben und gleichzeitig mit Ihrer Frau telefonieren, dann wundern Sie sich nicht, wenn Sie von beiden hören, dass Sie unaufrichtig oder unaufmerksam sind.
Um effizienter zu sein, wechseln Sie in den Single-Tasking-Modus.
- Tagesplanung … Arbeit ohne ein bestimmtes Ziel ist bedeutungslos. Erstellen Sie daher einen Aktionsplan für den Tag, bevor Sie damit beginnen. Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit, um Ihre aktuellen Aufgaben zu notieren und sie dann zu ordnen. Danach können Sie sicher zur Sache gehen, Ihre Aufgaben werden systematisiert und Ihre Handlungen geordnet. Viele Menschen empfinden Planung als Zeitverschwendung, aber diejenigen, die sie nutzen, wissen, wie sehr sie die berufliche Produktivität steigert.
- Die Regel von zwei Minuten … Wenn die Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert, tun Sie es einfach! Wir verschieben Dutzende von Dingen, die in buchstäblich 2 Minuten erledigt werden können, auf später und blasen ein ganzes Problem daraus auf. Entsorgen Sie den Papierkorb, beantworten Sie eine Nachricht, rufen Sie den Helpdesk an – die Liste der zweiminütigen To-Do-Elemente kann unbegrenzt fortgesetzt werden. Ja, nicht alle scheinbar einfachen Aufgaben dauern genau 2 Minuten. Doch je weniger Sie „mit dem Geist zusammenkommen“, desto mehr Zeit bleibt direkt für die Aktivität.
- Priorität … Der Tag hat nicht so viel Zeit, um mit allem Schritt zu halten, daher ist es wichtig, bei der Arbeit die richtigen Prioritäten zu setzen. Versuchen Sie, die dringendsten und wichtigsten Aufgaben zuerst zu erledigen.
- Informationsvakuum … Trennen Sie Ihr Telefon vom Stromnetz und überprüfen Sie nicht Ihren E-Mail-Posteingang. Wenn Sie planen, eine schwierige Aufgabe zu beginnen, versuchen Sie, sich so weit wie möglich darauf zu konzentrieren. Schützen Sie sich vor ablenkenden Telefonanrufen, SMS-Nachrichten und E-Mails. Es scheint, dass jede dieser Aktionen nur wenige Minuten dauert, aber Ihr Gedankengang wird unterbrochen. Daher müssen Sie mehr Zeit und Mühe aufwenden, um die Hauptaufgabe zu erledigen.
- Fristen … Viele Menschen empfinden Fristen als schrecklich, denn wenn sie nicht eingehalten werden, gibt es Ärger. Tatsächlich sind Fristen eine große Disziplin, was bedeutet, dass sie Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie einen bestimmten Fall übernehmen, geben Sie unbedingt den Zeitpunkt des Beginns und des Endes an. Wenn Sie den Termin für das Ende der Arbeiten kennen, können Sie Ihren Aufwand und Ihre Zeit einfacher planen und einteilen. Aber seien Sie vorsichtig – setzen Sie keine „überdimensionierten“Fristen. Denken Sie daran: Arbeit füllt alle dafür vorgesehene Zeit aus (Parkinson-Gesetz).
- Ruhe ist vor allem. Nur Roboter können ohne Unterbrechung arbeiten, und selbst diese versagen mit der Zeit. Viele von uns fühlen sich jedoch schuldig, wenn wir zum Beispiel mittags zu lange Kaffee trinken. Ein Mensch kann nicht den ganzen Tag 100 % produktiv sein. Konzentration ist wie ein Muskel – Sie brauchen Ruhe, um effektiv arbeiten zu können. Eine 15-minütige Pause wird Ihr Gehirn "neu starten" und Sie werden bereit sein, Aufgaben mit der richtigen Konzentration und Hingabe wieder auszuführen.
- Feines Schneiden … Teilen Sie eine große Aufgabe in mehrere kleinere auf. Ein komplexer Auftrag erfordert in der Regel viel Zeit und Mühe. Um die Bewältigung der anstehenden Aufgabe zu erleichtern, teilen Sie sie in mehrere Zwischenaufgaben auf. Dies wird dazu beitragen, Ihre Stärken gleichmäßig zu verteilen und in jeder dieser Phasen die Ergebnisse der geleisteten Arbeit zu sehen. Dadurch wird der Prozess schneller!
- Verwenden Sie Technologie. Technologische Durchbrüche im letzten Jahrhundert haben es viel einfacher gemacht, mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen. Seien Sie daher empfänglich für neue Trends, Geräte und Programme. Warum nicht eine Quelle für Produktivitätsgewinne nutzen?
- Die Magie der Zahlen. Sie können die Situation besser beeinflussen, wenn Sie sie durch Zahlen verstehen. Behalten Sie alle für Sie wichtigen Indikatoren im Auge. Zum Beispiel von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und den erstellten Berichten bis hin zur Produktivität pro Arbeitsstunde. Verwenden Sie ein Berichtssystem, eine Projektmanagement-Software, SharePoint, Google Docs-Freigabeblätter, einen Planer oder einfach ein Whiteboard, um wichtige Teamkennzahlen zu verfolgen.
Wenn Sie diese einfachen Richtlinien befolgen, können Sie Ihre Effizienz und Produktivität steigern, indem Sie weniger arbeiten – und mehr erreichen.
Wenn Sie Ihr eigenes Selbstorganisationssystem aufbauen möchten, das es Ihnen ermöglicht, faul zu sein und keine Gewalt gegen sich selbst erfordert, hilft Ihnen das Programm dabei: SELBSTORGANISATION FÜR BÄNDER OHNE GEWALT.
Nun, wenn Sie sich entscheiden, die Selbstorganisation maximal zu fördern, machen Sie sich mit diesem Programm vertraut: FORTGESCHRITTENE SELBSTORGANISATION.
Das ist alles. Bis zum nächsten Mal. Mit freundlichen Grüßen Dmitry Poteev.
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