Zeitmanagement Versus Prokrastination

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 15:42

Wie oft im Leben haben wir beschlossen, dass morgen, genauer gesagt ab Montag, unser ganzes Leben anders sein wird: morgens - Joggen, Abendessen - zum Feind, dreimal pro Woche - Fitnessstudio und am Wochenende - allgemeine Reinigung und in den Bücherregalen bestellen

Nun, geschweige denn zum Jahreswechsel gibt es nichts zu sagen: Die Pläne mit ihrem Umfang überraschen nicht nur unsere Lieben, sondern auch uns selbst …

Aber der Montag vergeht, das nächste Jahr kommt schon, und statt den beschlossenen Plan zu erfüllen, wird Zeit für unnötige Kleinigkeiten verwendet. Warum so?!

Prokrastination. Ein weiteres superwissenschaftliches Wort, das nach modischer Frustration, Anpassung, Phobie und anderen Anleihen aus dem Englischen aktiv in unseren Wortschatz eingeführt wird. Wörtlich übersetzt bedeutet Prokrastination Aufschieben, Nichtstarten und erklärt, warum Menschen wichtige Dinge "für später" verschieben und niemanden mit unnötigen Dingen verschwenden, für die sie doppelt so viel Zeit aufwenden wie für die eigentliche Arbeit.

Darüber hinaus leiden Männer und Frauen, Manager und Untergebene, Erwachsene und Kinder gleichermaßen an dieser Krankheit. Irina Khakamada mit ihrem erstaunlichen Talent, Informationen zu verallgemeinern und zu klassifizieren, stellte fest, dass nicht nur die Mode jeder Zeit entspricht, sondern auch säkulare Diagnosen, die die Stimmung der meisten Mitglieder der Gesellschaft widerspiegeln.

So lebte das 19. Jahrhundert mit seiner trägen Herangehensweise an das Industriezeitalter mit Hippochondrien, Grippe und Migräne. Das 20. Jahrhundert - ein aggressiver, blutiger Großindustrieller - tötete die Mode für ein subtiles Spiel mit medizinischen und psychologischen Begriffen und wir traten in das 21. Aufschieben Obwohl Mode und Pässe, aber die Lebenserfahrung eines jeden von uns zeigt, dass das Problem, wie auch immer Sie es nennen, bleibt. Und wie nie zuvor verwandeln wir uns mehr und mehr von aktiven Figuren in unserem Leben zu passiven Konsumenten und schlucken, was die übersättigte Informationslandschaft mit ihren Fallen in Form von Fernsehserien, YouTube, Yandex, LiveJournal etc.

Wir sind ständig beschäftigt und haben gleichzeitig keine Zeit für die Hauptsache. Und das Beleidigendste ist, dass dieses Phänomen nicht einmal als Faulheit bezeichnet werden kann, weil wir von morgens bis spät abends arbeiten. Soziologen haben herausgefunden, dass auf der ganzen Welt, unabhängig von der Nationalität, 20% der Bevölkerung unter dem Problem der Anhäufung von Arbeit leiden. für später."

Denken Sie nicht, dass all diese Menschen hoffen, die Folgen des "Aufschiebens" zu vermeiden und sich einfach nicht ändern wollen, weil sie mit allem im Leben zufrieden sind. Weit davon entfernt! Jeder von ihnen leidet unter diesem Zustand, macht sich Sorgen, kann aber in keiner Weise mobilisieren. Und die Rufe anderer an ihn, wie "Hör auf mit Unsinn zu leiden!" oder „fang an zu arbeiten!“haben keine Wirkung, genauso wie Aufforderungen, „lächeln und nicht den Mut zu verlieren“an eine Person, die an einer tiefen Depression leidet. Nicht umsonst wird chronisches Aufschieben von Experten als ein Mechanismus zur Angstbewältigung definiert. Es wird durch eine versteckte psychische und physiologische Krankheit verursacht.

Es gibt zwei Formen in seinem Verlauf: aktiv und passiv. Der aktive Typ wartet einfach bis zum letzten Moment, wenn er den Wunsch oder die Inspiration hat, die notwendige Arbeit zu tun. Er kann schwören, dass es einfach nicht die richtige Idee oder den richtigen Impuls gab, um anzufangen. Der passive Typ rechtfertigt seine Nichterfüllung oder die unwichtige Erfüllung der Aufgabe damit, dass wenig Zeit zur Verfügung stand, die Fristen abliefen (schweigen darüber, wer diese Fristen verzögert hat?!) mir mehr Zeit, dann ich … …

Psychologen forschen seit langem an diesem Problem und versuchen herauszufinden, welche Kriterien die Entwicklung des Aufschiebens provozieren und wie Sie helfen können, damit umzugehen. Ein Forscher der University of Chicago, Joe Ferrari, stellte beispielsweise fest, dass normales Zeitmanagement nicht hilft, Prokrastination zu überwinden, da das Aufschieben von Dingen auf morgen nicht aufgrund der Unfähigkeit, Ihre Zeit zu verwalten, entsteht, sondern aufgrund der Tendenz, die vermeiden Sie langfristige Projekte und … die elementare Angewohnheit, den Auftrag zu verschieben.

Er sah die anfänglichen Wurzeln des Problems in der Kindheit der Probanden. Mehr als 80 % von ihnen wuchsen in strengen Familien auf und hatten keine Möglichkeit, ihre Meinung vor ihren Eltern zu verteidigen. Um eine gewisse Autonomie und das Recht auf ihre Meinung zu wahren, sind sie es daher gewohnt, die Erfüllung der elterlichen Anforderungen zeitlich zu verschieben und sich sozusagen passiv einem übermäßigen Druck von ihnen zu widersetzen. Der Psychologe der Universität Münster, Fred Rist, geht jedoch davon aus, dass nur in 10 % der Fälle die Familie die Entstehung des Aufschubs beeinflusst und in 90 % der Fälle das Problem der Prioritätensetzung bei der Aufgabenstellung und der Beantwortung der Frage: Warum? werden andere Dinge für mich wichtiger? Er hat ein ganzes Programm entwickelt, um seinen Patienten zu helfen, das Aufschieben loszuwerden.

Das Programm beginnt damit, dass Sie erkennen, wie wichtig es ist, bestimmte Punkte für sich selbst festzulegen, d.h. der Moment, ab dem es notwendig ist, zu handeln. Dazu müssen Sie lernen, die Zeit für die Erledigung der Aufgabe realistisch einzuplanen. Zu Beginn der Therapie sollten mindestens 20 Minuten pro Tag für die Aufgabe aufgewendet werden: Sie können die Aufgabe nicht vor und nach der vereinbarten Zeit erledigen.

Erst wenn ein Mensch lernt, 20 Minuten seiner Zeit am Tag zu managen, wird er diese Zeitgrenzen nach und nach auf 6 - 8 Stunden pro Tag erweitern können. Auf diese Weise wird die Fähigkeit erlangt, die Kontrolle über die Zeit zu erlangen Die nächsten Schritte in diesem Programm sind Fähigkeiten: - immer eine Liste der zu erledigenden Aufgaben erstellen; - Unterteilen Sie große Aufgaben in kleine Aufgaben, die immer einfacher zu erledigen sind; - Zeit für die Ausführung mit einem Spielraum zu planen, wobei als Axiom akzeptiert wird, dass jede Aufgabenausführung viel mehr Zeit in Anspruch nimmt, als wir annehmen; - eine bestimmte Frist für den Beginn der Aktivitäten festlegen, verschiedene Störungen in Form von Telefonanrufen, Nachrichten, Anzeige der Wettervorhersage usw. beseitigen; - Suchen Sie sich einen Arbeitsplatz, an dem niemand stören kann.

Es gibt auch einen solchen Ansatz - (10 + 2) x5, wobei die Idee so ist: Zuerst müssen Sie sich eine Aufgabe stellen, zum Beispiel einen Textabsatz schreiben. Dann, ehrlich gesagt, ohne abgelenkt zu werden, tun Sie dies 10 Minuten lang (Sie können eine Stoppuhr verwenden!), Dann tun Sie 2 Minuten lang alles: Tee trinken, aus dem Fenster schauen, die Wettervorhersage auf dem Mars herausfinden; dann fang nochmal von vorne an. So erscheinen am Ende der Stunde plötzlich fünf Textabsätze aus dem Nichts.

Kein schlechter Anfang!!! Wenn Sie jeden Tag einen solchen Zeitplan einhalten, können Sie einen Rhythmus eingeben, der alle auf morgen verschobenen Aufgaben harmonisch "aufnimmt".

So lernt eine Person nach und nach:

1. Erstellen Sie im Voraus einen Zeitplan.

2. Hängen Sie es an häufig besuchten Orten auf: in der Toilette, am Kühlschrank oder Computer.

3. Das Einpassen in den Zeitplan ist die schwierigste Aufgabe.

4. Verbinden Sie diejenigen, die nahe daran sind, einfachere Aufgaben zu erledigen.

5. Heben Sie PRIORITÄTEN hervor, ohne zu weit zu gehen.

6. Eine Balance finden zwischen „nicht heute tun, was morgen getan werden kann“und „nicht auf morgen verschieben, was heute getan werden kann“.

Wir müssen uns langsam beeilen, sonst zerstört Perfektionismus die Seele! Obwohl es mir persönlich schwer vorstellbar ist, was in der Welt passieren wird, wenn die gesamte Bevölkerung der Erde aufhört zu zögern. Die Welt, wie wir sie kennen, wird aufhören zu existieren.

Außerdem werden die Bosse plötzlich feststellen, dass alles, was wir tun, doppelt so schnell erledigt werden kann. Was wird als nächstes passieren: Das BIP wird sich verdoppeln oder die globale Krise wird sich lösen?!

Sicher weiß es keiner und jeder hat seine eigenen kleinen Entdeckungen. Ob Sie den Beginn eines neuen Lebens auf Montag verschieben oder gleich jetzt tun – entscheiden Sie selbst. Aber auch „Nichtstun“sollte einen Platz in unserem Leben haben. Eine Pause hilft, die große Welt zu hören und eine Auszeit vom ewigen Trubel zu nehmen. Faulheit ist kein Laster, sondern nur ein Weg, um Probleme zu vermeiden.