Zeitmanagement Für Schlampen

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 15:42

Einführung

- Hast du Pläne für 5, 10 Jahre? Wo sehen Sie sich in dieser Zeit? - Gehen Sie mit Ihrer Planung nafig. Es verdirbt mir alle Lebensfreude. Dieser Text ist den Slowenen gewidmet … denen, deren Leben sich ständig ändert. Diejenigen, die nicht monoton und Schritt für Schritt arbeiten können. Diejenigen, die einen ständigen Ansturm im Kopf haben, dann im Rest der Welt. Eine banale Sache führte zur Entwicklung dieser Methodik und zur Durchführung der Forschung: Es gibt viel zu tun und wenig Zeit. Wir haben klassische Zeitmanagement-Techniken ausprobiert, aber das Ergebnis ist das gleiche: Es wird viel Energie in die Techniken selbst investiert, und nach einer gewissen Zeit (einige Wochen oder ein paar Monate) - wenn die Motivation nachlässt oder einfach nachlässt - all dies Technologien werden sicherlich in die Hölle gehen … Aber es ist immer noch notwendig, irgendwie zu planen, und nicht nur sich selbst … Vor vielen Jahren stimmten ernsthafte und konsequente Jungen zu, sich als Ideal und Maß für das Leben zu betrachten. Und so unähnlich - als schmerzhafte und böswillige Abweichung von dieser schönen Norm zu betrachten. Stereotype und traditionelle Erziehungsvorstellungen weisen direkt darauf hin, dass jedes Kind in sich selbst Ordnung schaffen muss, am besten in extremem Maße. Und die Wandelbarkeit in Stimmung und Geschäft ist das Ergebnis einer unverantwortlichen Haltung gegenüber ihren Pflichten als Lehrer und Eltern. Hier ist eine Liste der gängigsten Stereotypen:

Verantwortungsvoll erkläre ich: Razgildyai sind an ihrer Schlamperei nicht schuld! Und daran sind ihre Eltern nicht schuld! Es kann nicht geheilt werden, es kann nicht repariert werden! Schlamperei ist ein abfälliger Name für eine tiefe, angeborene Eigenschaft der Psyche - Irrationalität. Eine angeborene Tendenz zur Stabilität oder Veränderlichkeit ist die bedeutendste aller angeborenen Eigenschaften eines Menschen. Zum ersten Mal wurde diese Eigenschaft von einem berühmten Carl Jung in seinem Kultbuch "Psychologische Typen" beschrieben. Bis jetzt sind wir nur auf die traditionelle Art des Zeitmanagements gestoßen. Die Essenz davon ist, eine Person zu lehren, rational zu sein. Dieser traditionelle Ansatz enthält einen tiefsitzenden Fehler. Der Kern des Fehlers besteht darin, dass der Rationale diese Ratschläge und Offenbarungen nicht braucht. Sie fühlen sie bereits intuitiv und handeln nach diesen Empfehlungen, noch bevor sie sie lesen. Und für die Irrationalen sind fast alle diese Ratschläge schädlich. Denn sie sind praktisch nicht machbar oder wirken sich beim Versuch, ihnen zu folgen, äußerst negativ auf die Angelegenheiten aus. Ich glaube nicht, dass es notwendig ist, spezielle Beispiele für rationales und irrationales zu geben. Ich bin sicher, dass das Leben eines jeden Lesers sowohl von hellen Schlampen als auch von stetig pedantischen Rationalisten erfüllt ist. Ich wende mich der Theorie der Frage zu.

Theorie Jung hat als erster die Rationalität / Irrationalität als eigenständige Eigenschaft der Psyche herausgestellt und die diesen Typen innewohnenden Zeichen und Merkmale beschrieben. Aber schon vor Jung finden wir Spuren dieser Eigenschaft in den Temperamenten des Hippokrates. Choleriker und Melancholiker sind irrational. Sanguine und Phlegmatiker sind Rationalisten. Socionic Autoren haben mehrere grundlegende Manifestationen von Rationalität / Irrationalität identifiziert. 1. Stimmungswechsel 2. Wechselgeschwindigkeit 3. Effizienz 4. Reaktion auf seltene und häufige Ereignisse 5. Gedankengröße Erationale Menschen haben eine ziemlich stabile Stimmung. Sie ändert sich nicht schnell und wird in der Regel von externen Faktoren beeinflusst. Irrationalisten haben das gegenteilige Bild. Die Stimmung ändert sich unerwartet und dramatisch. Und damit die vorab skizzierten Pläne völlig irrelevant und schwer umsetzbar werden. Tatsächlich hat das Irrationale zwei Zustände: eine stürmische Aktivität und einen stumpfen Fisch. Irrationale Menschen wechseln sehr schnell von einem Fall zum anderen. Sie können die ganze Zeit im ständigen Schaltmodus arbeiten. Die Rationalisten müssen sich auf die neue Besetzung konzentrieren. Gehen Sie reibungslos in den Prozess ein. Es ist ratsam, dies im Voraus zu planen. Manchmal dauert dieser Vorgang lange Minuten, manchmal Stunden und manchmal mehrere Tage. Ich habe einen Dekorateur. Verhandlungen über den einfachsten Fall finden in mindestens drei Stufen statt. Das erste Treffen endet nie mit einer Vereinbarung. Hier können Sie nur den Bedarf angeben. Beim zweiten Treffen werden die Ergebnisse des ersten bestätigt. Und erst beim dritten - die Koordination der Details und die Entscheidung, mit der Arbeit zu beginnen. Dies ist natürlich ein Extremfall, aber es steht ganz in der Tradition der Rationalisten. Die Effizienz der Rationalisten ist sehr glatt und von langer Dauer. Sie beschleunigen langsam und arbeiten dann über viele Stunden praktisch ohne Pausen und Intensitätsreduzierung. Irrationale Menschen leuchten sehr schnell auf, setzen ein Meer von Energie frei, werden schnell müde und verlieren das Interesse. Wenn für einen rationalen die aktive Periode normalerweise wochenlang mit Schlafpausen und Wochenenden dauert, dann überschreitet eine solche Periode für einen irrationalen selten eine oder zwei Stunden. Ein Forscher aus Vilnius Kalinauskas stellte eine Hypothese auf, nach der Irrationale auf einzelne Ereignisse reagieren und rationale nur auf solche, die sich häufig wiederholen. Diese Idee scheint mir eine Existenzberechtigung zu haben. Obwohl ich noch keine endgültige Bestätigung gefunden habe. Nach Kalinauskas zieht ein einzelnes Ereignis die Aufmerksamkeit eines Irrationalen auf sich und führt mit hoher Wahrscheinlichkeit zum Handeln. Rationale hingegen geben einzelnen Signalen lange Zeit keine Bedeutung, und nur ihr regelmäßiges Auftreten wird als entscheidungserfüllte Tatsache akzeptiert. Das letzte Zeichen der Manifestation sind kurze, nicht miteinander verbundene Gedankenaussagen irrationaler Menschen und lange verbundene Konstruktionen von rationalen Gedanken. Dieser Unterschied ist für die Kommunikation sehr belastend. Irrationale Menschen verlieren den Gedankengang des Rationalen. Rationals hingegen versuchen, einen Zusammenhang zwischen einzelnen unabhängigen Aussagen von Irrationalisten zu finden.

Risiken Die Angelegenheiten des Irrationalen und des Rationalen unterliegen unterschiedlichen Risiken. Die Risiken von Rationalisten sind meist mit der mangelnden Bereitschaft verbunden, auf plötzliche und schnelle starke Veränderungen der Situation zu reagieren. Aber wir werden nicht im Detail darauf eingehen, da es in diesem Text andere Helden gibt. 1. Auswertung für seltene Ereignisse Bei der Zielauswahl und Planung auf der Grundlage seltener Ereignisse sollte die hohe Wahrscheinlichkeit berücksichtigt werden, dass sich die Bedingungen für die Umsetzung des Plans nicht bis zum Stichtag entwickeln. Vielleicht gar nie. Tatsächlich liegt das Irrationale immer im Zustand des Risikokapitalgebers, dessen Ideen einmal in 20 funktionieren. 2. Die Risiken der Improvisation Irrationale Menschen verlassen sich oft auf Improvisation. Sie ist ihre Stärke. Jede Improvisation ist jedoch mit einer hohen Wahrscheinlichkeit sowohl individueller Fehler als auch des allgemeinen Scheiterns behaftet. 3. Risiken einer schnellen Bewertung Die Bewertung schneller Ereignisse hat nicht nur das Problem der geringen Häufigkeit, sondern auch eine negative psychologische Seite. Psychologisch gesehen neigen irrationale Menschen dazu, die Bedeutung eines Ereignisses zu überschätzen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Schätzung in ein paar Tagen bescheidener wird. 4. Risiken der Terminverschiebung Eine ständige irrationale Neuplanung führt zu einer ziemlich hohen Wahrscheinlichkeit von Verwaltungsfehlern. In einem komplexen Projekt mit einer Vielzahl von Kooperationspartnern provozieren ständige Verlagerungen von Events und Checkpoints den Anschein falscher Genehmigungen und nachfolgender Arbeitsunterbrechungen.

Stärken und Schwächen irrationaler Mitarbeiter Die vorherrschenden Stereotype über die Korrektheit von gleichmäßiger und geplanter Arbeit machen es als Arbeiter schwierig, das Irrationale objektiv zu bewerten. Vernünftige Arbeitgeber, die die ersten Anzeichen von Schlamperei sehen, setzen das Stigma „Nicht fit“und beginnen über die Suche nach einem neuen Mitarbeiter nachzudenken, während irrationale Arbeitgeber dieses Thema nicht reflektieren, weil sie es vermeiden, auf den wunden Mais ihrer eigenen Irrationalität zu treten. Ich brauchte 15 Jahre, um über den RTS-Index zu meditieren, bis sich das irrationale Trauma auflöste. Danach konnte ich als Arbeiter das wahre Gesicht des Irrationalen sehen. Das ist, was ich tat:

Irrationale Probleme 1. Keine Lust auf Arbeit Vielmehr ist es das heißt, es ist nicht. Sie müssen diese Stimmung entweder einfangen oder erzeugen. 2. Schwierig, den Fall abzuschließen Für den anfänglichen irrationalen Enthusiasmus und einen schnellen Start muss man am Ende des Projekts mit Qualen bezahlen. 3. Abneigung gegen langwierige, rational strukturierte Tätigkeiten wie Studium und Routinearbeit Ja, irrationale Menschen mögen das nicht. Wenn Sie das Irrationale bestrafen oder manipulieren wollen, können Sie gerne Disziplin fordern. 4. Das Problem bei der Umsetzung großer und endloser Projekte Meistens enthalten langfristige Projekte viele rationale Elemente, die für Irrationalisten nicht einfach sind. Das Irrationale muss viel Erfahrung mit irrationalen Wegen haben, solche Probleme zu lösen. 5. Plötzlich aufhörende Aufmerksamkeit. Der Hauptpunkt dabei ist, dass es für eine lange Zeit nicht wiederbelebt werden kann. Nicht vor Mittag oder Dienstag. 6. Anfängliche Überschätzung und anschließende Enttäuschung. Der erste Wunsch des Irrationalen besteht darin, sich auf die Situation einzulassen. Irrationale Menschen tun oft genau das. Am nächsten Tag wird schon alles in einem anderen Licht gesehen und der triste Prozess des Zurückrollens beginnt. 7. Schwierigkeiten bei der Durchführung großer Projekte und Angelegenheiten. Hauptsächlich wegen der Unkenntnis seiner Natur und des Versuchs, klassische rationale Ansätze anzuwenden. (Bei normaler Planung klappt alles super)

Vorteile des Irrationalen 1. Starke Improvisation Ich weiß nicht warum, Irrationalisten machen großartige Improvisationen. Entweder, weil das Gehirn mit jeder neuen Tatsache mit neuen Ideen und Assoziationen explodiert. Entweder daran, dass sich irrationale Menschen ständig in Situationen wiederfinden, in denen eine veränderte Stimmung sie dringend dazu bringt, einen neuen Plan zu schmieden. Und das ist das Ergebnis des Trainings der Gehirnfunktionen, die für die Improvisation verantwortlich sind. Oder vielleicht von beiden zusammen… 2. Fähigkeit, viele Dinge gleichzeitig zu tun Das Irrationale braucht sich dafür überhaupt nicht anzustrengen. Die Gehirne selbst wechseln ständig und die Kontrolle wird verschmiert. Grundsätzlich kann diese Fähigkeit zum schnellen Schalten in einem separaten Posten herausgenommen werden. 3. Fähigkeit, schnell zu wechseln und anzupassen Manchmal ist es sehr wichtig, schnell zu reagieren, irrationale Menschen können das. 4. Einfallsreichtum Das Verfahren der Erfindung basiert auf der Eigenschaft der Psyche, über Standard- und Stereotypen hinauszugehen. Irrationalisten sind dazu um ein Vielfaches geneigter als Rationalisten. 5. Viel Energie in kurzer Zeit Wenn irrationale Menschen arbeiten, tun sie es sehr schnell. In einem aktiven Zustand ist ihre Intensität sehr hoch. Schade, nicht mehr lange … Eine Besonderheit gibt es: tk. die Prozesse der irrationalen Menschen parallel laufen, dann gibt es oft Phasen der „Ruhe“, in denen keine Ergebnisse aus dem Irrationalen zu sehen sind. Dann wird all dies in kurzer Zeit durch eine scharfe Aufnahme mehrerer abgeschlossener Prozesse ersetzt.

Rationale und irrationale Aktivitäten

Normalerweise gibt es in jedem Beruf Nischen sowohl für rationale Spezialisten als auch für irrationale. Aber es gibt immer noch ein gewisses Ungleichgewicht.

Zeitmanagement selbst Nachdem wir nun die Theorie mehr oder weniger untersucht haben, können wir uns den praktischen Fragen der Planung von Zeit, Zielen und Bemühungen für irrationale Menschen zuwenden. Beginnen wir mit einer Liste klassischer Fehler, die irrationale Menschen machen, wenn sie versuchen, Dinge zu planen und auszuführen, während sie ihre angeborene Natur ignorieren.

Typische Fehler von irrationalen

Überarbeitung traditioneller Zeitmanagement-Tipps Irrationales Zeitmanagement unterscheidet sich in vielen Empfehlungen in Bezug auf Planungstaktiken stark vom traditionellen Zeitmanagement. Aber im Bereich der Zielsetzung sind beide Techniken gleich - es ist sinnvoll, das Wesentliche hervorzuheben und sich darauf zu konzentrieren … Der Übersichtlichkeit halber haben wir in einer kleinen Tabelle zusammengefasst: traditionelle Ratschläge und irrationale Kommentare.

Irrationaler Lebensstil. Das Konzept des irrationalen Zeitmanagements und Lebensstils besteht aus folgenden grundlegenden Thesen:

• Respektiere deine Irrationalität und versuche nicht rational zu werden
• Heben Sie die wichtigsten und wichtigsten Ziele hervor
• Planen Sie sorgfältig und irrational (oder planen Sie zumindest nicht hart)
• Überwachen Sie Ihre Stimmung und ändern Sie Ihre Aktivitäten rechtzeitig
• Tu das Unangenehme in der Apathiephase
• Alles rational auslagern
• Die Vernunft, die Sie selbst tun müssen, tun Sie es sorgfältig. Respektiere die Gefühle und Pläne rationaler Partner

Irrationale Zeitmanagement-Techniken 1. Schreiben Sie alles auf und erstellen Sie zahlreiche praktische Erinnerungen Schnelles Umschalten und häufiges Umplanen führen zu regelmäßigen Datenverlusten. Und da es keine starre Struktur von Plänen gibt, kann das Verlorene nicht immer zeitlich logisch berechnet werden. Glücklicherweise gibt es mittlerweile viele Tools, die Erinnerungen auf Ihrem Computer, Telefon und im Internet in einer einzigen Erinnerungsumgebung integrieren. 2. Ideen und Pläne erfassen Das Erfassen von Ideen ist besonders wichtig. Es gibt viele von ihnen und sie sind vergessen. Und gleichzeitig sind Ideen ein Marktvorteil und ein wichtiges Kapital des Irrationalen. 3. Erstelle eine To-Do-Liste, die dir nie gefällt Eine solche Liste ermöglicht es Ihnen, den Risikobereich zu verstehen und ihm gebührende Aufmerksamkeit zu schenken. 4. Unangenehme Dinge, die man tun kann, wenn keine Stimmung herrscht Schöne Dinge gehen gut, wenn Sie in der Stimmung sind. Aber er gerät nie in eine unangenehme Stimmung und fällt dann schnell um. Wenn unangenehme Dinge auf niemanden abgewälzt werden können, dann ist es am praktischsten, wenn keine Stimmung herrscht … 5. Beobachte Stimmungsschwankungen Es ist sehr wichtig. Stimmungsschwankungen und Interessenverlust sollten überwacht werden. Und sobald dies geschehen ist, ist es notwendig, den Beruf zu wechseln. Andernfalls wird alles, was nach dem Verlust des Interesses getan wird, schlecht gemacht. Wir müssen es wiederholen und die Zeit wird verschwendet. 6. Flexibler Zeitplan Bei der flexiblen Planung geht es nicht nur darum, starre Planungen zu beseitigen. Es ist auch eine große Aufgabe, einen Lebensstil aufzubauen, der die Umsetzung eines solchen Zeitplans ermöglicht. Es ist notwendig, Interaktionsformate mit Rationalisten zwischen Partnern aufzubauen, um eine Infrastruktur zu finden, die für einen irrationalen Lebensstil geeignet ist. 7. Flexible To-Do-Liste Da irrationale Menschen ständig Pläne durchspielen, ist es sehr wichtig, bei dieser Umplanung die Zeitbelegung mit Begleitaufgaben optimieren zu können. Und dafür müssen die Fälle bereits im Voraus auf der Liste stehen. Vorbereitet, damit sie jederzeit umgesetzt werden können. 8. Häufige Anpassungen der Pläne Da irrationale Menschen ständig neue Entscheidungen treffen, manches aufgeben und an anderen festhalten, veralten schriftliche Pläne schnell. Am Ende der Woche verliert ein Blatt Papier mit einem Plan für ein paar Jahre im Voraus fast vollständig seine Bedeutung. Es ist wichtig, sich jeden Tag Zeit zu nehmen, damit lange Pläne die Nachrichten von heute widerspiegeln. 9. Liste der Endziele Während die Endzielliste des Rationalen natürlich die Grundlage für die heutige To-Do-Liste bildet, entwickeln die Endziele des Irrationalen oft ein Eigenleben. Wichtig ist, dass diese Ziele im Trubel nicht vergessen werden und bei der nächsten Umplanung ihren Einfluss auf die aktuelle Planung behalten. 10. Setzen Sie nicht nur eine Frist, sondern viele erinnernde Fristen Irrationale Menschen tun in vielen Ansätzen lange Dinge. Für jede erfolgreiche Iteration kann es mehrere erfolglose geben. Wenn keine Stimmung herrscht und es nicht gut gelaufen ist … Es ist wichtig, dass es genügend erfolgreiche Versuche gibt. 11. Minimieren Sie harte Zeitbindungen Von allen möglichen Optionen sollten Sie bei der Planung diejenigen wählen, die Ihnen rechtzeitig die maximale Bewegungsfreiheit bieten. 12. Eine separate Liste mit Dingen, die dir nicht immer gefallen Es ist wichtig, die Dinge, die auf die Stimmung warten müssen, von denen zu trennen, bei denen die Stimmung nie auftritt. Für sie gelten andere Regeln. Angenehm - nach Lust und Laune. Unangenehm - zu jeder Zeit, wenn keine Stimmung ist. 13. Planung langer Fälle und Projekte unter Berücksichtigung von Leistungsspitzen und -ausfällen. Für eine produktive Einschätzung der zugewiesenen Zeit für das Projekt und die korrekte Festlegung des Termins ist es notwendig, eine Vorstellung von der Dauer der Arbeitsfähigkeitsspitze, der Apathiespitze und der Produktivität in der aktiven Phase zu haben. Dazu können Sie die Dauer der Phasen messen und Statistiken über die für verschiedene Projekte aufgewendete Echtzeit sammeln. Für irrationale Menschen ist dies nicht so einfach wie für Rationalisten, die nur die aufgewendeten Stunden addieren müssen. 14. Stärken Sie das Auswendiglernen. "Durch deine Hand denken" Eine gewisse Vergesslichkeit kann durchaus durch jedes Standardmittel zur Verbesserung des Auswendiglernens ausgeglichen werden. Kontinuierliches Schreiben mit Stift auf Papier ist eine der einfachsten Möglichkeiten … 15. Zeichnen Sie Diagramme, um das Auswendiglernen zu verbessern Die Visualisierung mit Diagrammen ist auch eine gute Möglichkeit, die Qualität des Auswendiglernens zu verbessern. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Informationen schnell zu ändern. Mindmaps und ähnliches. 16. Definieren Sie Meilensteine und Konnektivität in großen Projekten klar Probleme bei der Planung und Umsetzung von Großprojekten können durch eine bessere Planung teilweise gelöst werden. Es ist wichtig, nicht zu vergessen, dass dies eine irrationale Planung sein muss. 17. Verwenden Sie die Inspiration des Endes für die vollständigste und qualitativ hochwertigste Fertigstellung des Falles Die Aussicht, einen Job zu beenden und sich von einem Projekt zu trennen, erzeugt einen Energie- und Emotionsschub. Diese positive Energie kann genutzt werden, um einen schönen Abschluss eines Projekts zu gestalten und umzusetzen. 18. Machen Sie nach dem ersten Gipfel der Begeisterung eine Pause, um den Fall nüchterner zu beurteilen, bevor Sie Entscheidungen treffen Diese sehr einfache Art, schwierige Entscheidungen zu treffen, wird sogar in Märchen beschrieben. Es ist also eine Sünde, es nicht zu benutzen. Im Allgemeinen planen die Autoren, andere Volksweisheiten mit modernen Ansätzen des wissenschaftlichen Experiments zu testen. In dieser Saison planen wir, das Sprichwort über die hohen Arbeitskosten in der Fischerei zu testen. Blinde Teilnehmer an den Experimenten werden von blinden Organisatoren in Gruppen eingeteilt, und es ist geplant, Experten mit eingeschränktem Sehvermögen einzubeziehen, um die Ergebnisse zu bewerten. Sie können sich in der Vereinsanmeldung für Gruppen anmelden. 19. Bereiten Sie sich darauf vor, auf einem rationalen Feld zu spielen. Es ist sehr nützlich, im Voraus Partner und Fälle zu bestimmen, in denen Sie sich auf rationale Verhaltensweisen einstellen müssen. Vorgewarnt ist gewappnet!

Tipps für Rationalisten Ich hoffe, dass die Rationalisten, die diesen Text lesen, in diesen Schilderungen schon einige ihrer Bekannten wiedererkannt haben und ihr Verhalten etwas verständlicher geworden ist. Ich wage es, Ihnen einige praktische Empfehlungen für den Umgang mit irrationalen Menschen zu geben. 1. Ja, sie sind von Geburt an und können nicht geändert werden. 2. Versuchen Sie, Verständnis für die Nachteile irrationaler Menschen zu entwickeln. 3. Vor allem, um zu spät zu kommen und Pläne zu ändern … 4. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, an ihrem seltsamen Zeitplan zu arbeiten. 5. Versuchen Sie, die Anzahl zeitaufwändiger Aktivitäten mit irrationalen Menschen zu reduzieren. 6. Delegieren Sie irrationale Angelegenheiten und Aktivitäten an sie. Lass sie deine Hände in einer irrationalen Welt sein. Autoren: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov