DELEGIEREN SIE ES! VERSCHIEBUNG DER VERANTWORTUNG HILFT MEHR ZU ERHALTEN

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 15:42

Aus verschiedenen Gründen ist es für viele Menschen extrem wichtig, alles selbst zu machen. Aber die Praxis zeigt, dass es viel effektiver ist, gemeinsam zu arbeiten: So sparen Sie persönliche Zeit und erzielen bessere Ergebnisse. Welche Aufgaben Sie auch in Ihrer Arbeit und Ihrem Leben tragen, der einzige sichere Weg, unzugängliche Berge zu überwinden, besteht darin, sich mit Unterstützung zu wappnen.

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Im Zeitmanagement (der Praxis des Zeitmanagements) gibt es ein solches Werkzeug - die "Eisenhower-Matrix" oder "Prioritätsmatrix". Es basiert auf dem Prinzip, Fälle nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zuzuordnen. Nach diesen beiden Kriterien lassen sich alle Aufgaben in vier Kategorien einteilen:

1. WICHTIGE UND DRINGENDE ANGELEGENHEITEN

Idealerweise sollte diese Spalte fast leer sein. Ein Notfall ist ein Indikator dafür, dass Sie die Routine falsch organisiert haben. Bis dies die geistige und körperliche Gesundheit beeinträchtigt, ist es an der Zeit, Ihr Regime neu aufzubauen. Und wenn Sie im Beruf ständig Krisensituationen lösen müssen, ist es besonders wichtig, den beruflichen Stress mit ebenso lebendigen, aber angenehmen Eindrücken im weiteren Leben auszugleichen.

2. WICHTIG, ABER NICHT SEHR DRINGEND

Dieses Diagramm erfordert rechtzeitiges Handeln und eine sorgfältige Planung, damit Fälle daraus nicht in die erste Kategorie überschwappen. Alles, was für Sie besonders interessant und relevant ist, ist hier gespeichert, wozu Ihre Hände jedoch aufgrund der Fülle an Aufgaben in Absatz 1 in keiner Weise greifen.

3. NICHT WICHTIG, ABER DRINGEND

Fälle aus dieser Rubrik stören unerwartet den geordneten Ablauf und nehmen Zeit und Energie in Anspruch. In diesem Stadium sollten Sie darüber nachdenken, wen Sie mit Computerreparaturen beauftragen, wen Sie mit der Anfertigung von hundert Fotokopien der Broschüre beauftragen, wer anstelle von Ihnen den Anzug aus der Reinigung nehmen kann usw.

4. NICHT WICHTIG UND NICHT DRINGEND

Ideologische Karrieristen nennen diese Kategorie "Zeitfresser" - es ist alles, was ein Mensch tut, um sich von der Arbeit abzulenken. Wenn Sie persönliche Effizienz priorisieren, ist dies die Zeit, diese Spalte loszuwerden. Aber für das mentale Gleichgewicht ist es immer noch wichtig, etwas von Ihrer persönlichen Zeit für Unterhaltung, Familie, Hausarbeit oder zumindest Ruhe zu lassen.

Die Eisenhower-Matrix zeigt deutlich Ihre Organisation. Wenn es in einer der Kategorien ein Durcheinander gibt, das nicht genug Zeit und Energie hat, um zu rechen, ist es an der Zeit, die dritte Kategorie von Aufgaben anzunehmen. Vielleicht besteht die Möglichkeit, einen Assistenten einzustellen oder jemanden, den Sie kennen, um Hilfe zu bitten?

SICHERHEIT IST IN ZAHLEN

Die offensichtlichste Situation für die Delegation ist das Personalmanagement. Ein Ein-Mann-Unternehmen für Kunden und Partner ist weniger Anlass zur Bewunderung für Ihre harte Arbeit als vielmehr ein potenzielles Risiko. Es klingt zynisch, aber ein Unternehmer muss das Szenario eines „gefallenen Ziegels“im Hinterkopf behalten: Wenn Sie morgen aufgrund unvorhergesehener Umstände aus dem Prozess herausfallen müssen, wird dann jemand Ihr Geschäft über Wasser halten?

Ein Anführer, der sich in allem nur auf sich selbst verlässt, ist wie der Hase aus Äsops Fabel: Er sorgt sich und macht sich Sorgen, versucht alles auf einmal zu tun. Fragt man ihn, ob er eine freie Minute hat, antwortet er fast immer: "Ich bin beschäftigt." Ein solcher Manager unterschätzt die Bedeutung der Aufgabenverteilung und ertrinkt deshalb in Arbeit rund um die Uhr.

Die Metapher für die erfolgreichere Führungsoption von Aesop wird der Rivale des Hasen sein, die gemächliche Schildkröte. Dieser Führungsstil beinhaltet Methode, schrittweises Arbeiten und den Einsatz kollektiver Intelligenz. Ein solcher Manager berücksichtigt die Stärken und Interessen seines Teams. Er versteht es, das Potenzial jedes einzelnen Mitarbeiters zu entfesseln, damit sie gemeinsam das Geschäft auf die nächste Stufe heben. Es braucht Vertrauen und Mut, aber es ist weitaus lohnender, als zu versuchen, alles perfekt alleine zu machen.

In der modernen Unternehmensberatung gilt ein Team als Spiegelbild der Denkweise seiner Führungskraft. Daher wird immer mehr Wert auf die Durchführung von Mentoring-Programmen, auf gegenseitige Unterstützung und die Aufteilung von Verantwortlichkeiten gelegt. Wenn Mitarbeiter sehen, dass Sie ihre Verdienste schätzen und bereit sind zu unterstützen, erreichen sie viel mehr – und das Unternehmen insgesamt verbessert die Leistung.

WEN SIE DRINGENDE GESCHÄFTE ZUWEISEN MÜSSEN

Wenn Sie einen Kandidaten für einen Assistenten in Betracht ziehen, sollten Sie die Aussichten für seine Entwicklung im Auge behalten. Je mehr Funktionen Sie in Zukunft einem effektiven Assistenten übertragen können, desto mehr Zeit haben Sie für die nicht dringenden, aber wichtigen Aufgaben: die Planung der Geschäftsentwicklung, den Aufbau strategischer Partnerschaften (oder die Organisation des perfekten Geburtstags für ein Kind).

• Suchen Sie nicht nur nach Führungskräften, sondern auch nach proaktiven Mitarbeitern.
• Erkunden Sie das Potenzial Ihrer Untergebenen und Kollegen, begeistern Sie sie für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Beginnen Sie mit kleinen Aufgaben und geben Sie Ihren Assistenten die Möglichkeit, sich ohne Ihr Zutun auszudrücken.
• Geben Sie anderen die Freiheit zu wählen und lernen Sie, ihnen zu vertrauen, auch wenn dies zunächst zum Scheitern führen kann.

WARUM BRAUCHEN SIE VERTRAUEN?

Viele Menschen wissen nicht nur nicht, wie sie ihre Aufgaben delegieren sollen, sondern versuchen auch verzweifelt, alles und jeden in ihrer Umgebung zu kontrollieren, um keinen Raum für Unfälle und Unterbrechungen von Plänen zu lassen. Solche Menschen verlassen sich in allem nur auf sich selbst und überwachen sorgfältig, wie ihre Mitarbeiter oder sogar Familienmitglieder die kleinsten Aufgaben bewältigen. Eine solche Tendenz zur Übersteuerung führt dazu, dass eine solche Person durch alle Umstände, die sie nicht beeinflussen kann, völlig verunsichert ist.

Betrachten Sie die Situation und sich selbst darin umfassender. Wenn Sie selbst Entscheidungen treffen, sind diese immer subjektiv, und den richtigen Weg für Ihr Unternehmen oder Ihre Familie zu finden, ist nur möglich, wenn unterschiedliche Meinungen berücksichtigt werden, auch widersprüchliche, unangemessene und lächerliche. Um nicht in einem geschlossenen System zu verharren, in dem es keinen Platz für Entwicklung und Kreativität gibt, beteiligen Sie sich an Diskussionen, lassen Sie sich beraten, veranstalten Sie Brainstormings und Umfragen. Sie werden selbst sehen, wie die Meinung eines anderen Ihren Standpunkt bereichert.

Die Angst, enttäuscht zu werden, ist verständlich. Aber wenn man auch in Alltagssituationen auf einen Haken wartet und andere dazu zwingt, nach dem von Ihnen eingestellten Szenario zu leben, kann es ihnen schaden. Denken Sie an die alte Wahrheit: Ihre Freiheit endet dort, wo die Freiheit eines anderen Menschen beginnt. Der erste Schritt zu einer vertrauensvolleren Beziehung besteht darin, Ihre Komfortzone zu verlassen und sich in eine Situation zu versetzen, in der nichts von Ihnen abhängt. Wenn Sie hautnah erleben können, dass das Leben nicht zusammenbricht, wenn Sie die Zügel loslassen, ist dies der erste Meilenstein auf dem Weg zu einer persönlichen Einstellung.

Je mehr Dinge Sie an andere delegieren können, desto mehr Zeit haben Sie für Ihr eigenes Leben. Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiter müssen sehen, dass es in Ihrem Leben nicht um Arbeit geht. Schließlich zahlt das Unternehmen Ihr Gehalt nicht für Müdigkeit und chronischen Stress, sondern für Ihre Arbeitsfähigkeit, für Ideen und Fähigkeiten.

Du kannst dich nur dann effektiv ausdrücken, wenn es einen Platz für Hobbys, Freuden und Ruhe in deinem Leben gibt. Sparen Sie die kostbaren Minuten, die Sie mit Familie und Freunden verbringen. Tun Sie öfter, was Sie nährt und neue Kraft tankt – das sind die Dinge, die Ihnen helfen, Sie selbst zu bleiben. Und diese angenehmen kleinen Dinge im Leben sollten auf keinen Fall an andere delegiert werden.