8 Gründe Für Das Aufschieben. Gründe # 7 Und # 8

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 15:42

Mit Zaudern umzugehen ist nicht einfach, weil jeder seine eigenen Gründe dafür hat. Wenn Sie mit Prokrastination fertig werden möchten, müssen Sie verstehen, was sie am häufigsten verursacht. Diese Gründe werden in diesem und den nächsten Artikeln diskutiert.

Grund #7 Du bist oft abgelenkt

Betrachten Sie die aktuellen Ablenkungen, denen wir in unserem täglichen Leben begegnen:

• E-Mail
• Textnachrichten
• akustische Warnungen
• Neuigkeiten in sozialen Netzwerken
• Anrufe
• treffen
• Skype-Anrufe
• Leute bitten dich, ihnen eine Minute deiner Zeit zu geben
• verwandte Aufgaben (z. B. kleine Bestellungen, ein Roboter mit Dokumenten, Papiere auf dem Desktop organisieren).

Die Liste geht weiter und weiter.

Tatsächlich hat eine kürzlich von CareerBuilder durchgeführte Umfrage ergeben, dass jeder fünfte Arbeitgeber glaubt, dass seine Mitarbeiter weniger als fünf Stunden am Tag produktiv sind. Zu den Gründen zählen die meisten von ihnen zuerst das Smartphone, dann das Internet und Gespräche mit Kollegen.

Wie kann man sich also nicht ablenken lassen?

Es gibt eine einfache Lösung: Organisieren Sie Ihre Umgebung so, dass Sie nicht sofort versucht sind, sich von Fremdkörpern ablenken zu lassen. Hier können Sie verschiedene Tricks anwenden:

• Blockieren Sie Websites, die oft ablenken, mit Tools wie der Selbstkontrolle.
• Entfernen Sie Spiele und ablenkende Anwendungen (wie Facebook) von Ihrem Smartphone.
• machen den Zugriff auf drahtlose Netzwerke unmöglich, wenn Sie sich voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren müssen.
• Schalten Sie Ihr Smartphone in den Offline-Modus.
• geräuschisolierende Kopfhörer tragen.
• schalte den Router aus.
• Schließen Sie die Bürotüren, damit Sie nicht von Kollegen oder Familienmitgliedern abgelenkt werden (wenn Sie von zu Hause aus arbeiten).

Unbestreitbar können einige dieser Strategien extrem erscheinen. Aber sie arbeiten sehr effektiv, wenn Sie wissen, was Sie ablenkt, und diesen Faktor jedes Mal aus Ihrer Umgebung entfernen möchten, wenn Sie sich um eine wichtige Angelegenheit kümmern müssen.

Grund #7 Du hast nicht genug Zeit

Dies ist die typische Ausrede des Aufschiebens, die wir alle manchmal verwenden. In Ihrem Kalender ist das Ende einiger Geschäfte markiert, aber dann treten Lebenshindernisse auf und Sie haben sehr wenig Zeit, um die Aufgabe zu bewältigen. Wie viel Zeit spielt eine Rolle. Eines ist wichtig: Sie sind sich sicher, dass es nicht ausreicht, die Aufgabe rechtzeitig zu erledigen, also überzeugen Sie sich, später darauf zurückzukommen.

Diese Ausrede kann viele Formen annehmen. Sie haben nicht genug Zeit, um Sport zu treiben. Oder nehmen Sie ein großes Projekt an. Oder lösen Sie schnell die geplanten Fälle. Wenn Sie zögern, eine Aufgabe zu erledigen und sich aus Zeitmangel rechtfertigen, werden Sie Opfer des falschen Glaubens, dass ein wenig Anstrengung nichts ändert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit dieser Form des Aufschiebens umzugehen. Erstens, wenn Sie Ihre Herangehensweise an die tägliche Planung verfeinern, haben Sie genügend Zeit, um die wirklich wichtigen Aufgaben zu erledigen.

Zweitens, auch wenn Sie nur wenige Minuten zur Verfügung haben, um etwas zu tun, ist es besser, etwas zu tun. Die Idee ist, die kleine Zeit zu nutzen, die wir alle haben, um unserem Ziel noch ein Stück näher zu kommen. Die nötige „Dosis“an Zeit wird man natürlich nicht finden, aber etwas ist besser als nichts, oder?

Wenn nicht genug Zeit ist, um alle geplanten Aufgaben zu bewältigen, ist es nicht schwer, verwirrt zu werden. Aber wenn Sie in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit auch nur den kleinsten Aufwand betreiben, dann wissen Sie zumindest, dass Sie die Erledigung dieser oder jener Aufgabe nur teilweise hinauszögern.

Der Artikel erschien dank des Buches "The Power of Productivity" von Steve Scott