Wie Steuert Man Remote-Mitarbeiter, Damit Sie Alles Pünktlich, Gut Und Beim Ersten Mal Erledigen?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 15:42

Remote-Mitarbeiter aus verschiedenen Teilen des Landes und sogar der Welt können die Ergebnisse der Arbeit des Unternehmens erheblich verbessern. Dies geht natürlich nur mit einer kompetenten Fernsteuerung des Teams.

Erstklassige Spezialisten, vereint durch das Internet und eine gemeinsame Idee, sind die wahre Geheimwaffe vieler Unternehmen, die bereits aktiv oder erfolgreich sind.

Warum auf einen begrenzten Pool potenzieller Mitarbeiter angewiesen sein, die relativ nah am Büro wohnen? Vor allem, wenn man bedenkt, dass ihre Dienste zu den teuersten auf dem Markt gehören. Mit dem richtigen Ansatz ist es einfacher, profitabler und effizienter, eine talentierte Person aus einer anderen Region oder einem anderen Land einzustellen, um die Bewegung in Richtung strategischer Ziele zu beschleunigen.

Bewährte Tools für die Remote-Mitarbeiterverwaltung

Tägliche Anrufe

Menschen hören auf, sich wie ein Team zu fühlen, wenn sie im wirklichen Leben nicht kommunizieren. Die einzige Möglichkeit, die fehlende Live-Kommunikation im Internet auszugleichen, sind tägliche Anrufe. Sie sind diszipliniert, geben ihnen das Gefühl, involviert zu sein, und sie sind erstaunlich effektiv. In 10-15 Minuten Telefongespräch lassen sich oft mehr Probleme lösen als in 30-40 oder noch mehr Minuten Korrespondenz im Messenger.

Dosierungsmanagement

Bei der Arbeit mit einem Team von Remote-Mitarbeitern führt mehr Freiheit oft zu sichtbareren Ergebnissen als ständige Kontrolle. Bewerten Sie nicht die im virtuellen Büro verbrachte Zeit, sondern die spezifischen Arbeitsergebnisse für jede Abteilung, Abteilung und Richtung. Zu häufiges Kontrollieren erhöht den Stress und verringert die Produktivität von Telearbeitern.

Tägliche Videokonferenzen

Diese Methode wird von den Führungskräften vieler großer Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet. Anfangs werden sich die Mitarbeiter etwas unwohl fühlen, aber mit der Zeit wird alles wieder funktionieren. Remote-Mitarbeiter sind aktiver und produktiver, wenn sie regelmäßig die Möglichkeit haben, Feedback zu erhalten und zeitnah Fragen zu einem Projekt zu stellen. Die Anbindung an moderne Geschäftsprozesse hilft bei der Bewältigung dieser Aufgabe.

Regelmäßige Online-Kommunikation

Die meisten Telearbeiter arbeiten in verschiedenen Büros und sogar in verschiedenen Zeitzonen. Tägliche kurze Meetings können Ihnen helfen, dieses Problem zu lösen. In der Regel besprechen sie Pläne für das Heute und Morgen, setzen Prioritäten und legen auch einfache und effektive Wege zur Problemlösung fest.

Allgemeiner Chat

Bei so einer Vielzahl von Messengern wie heute ist die Arbeit mit diesem Kommunikationstool im Allgemeinen kein Problem mehr. Verwenden Sie regelmäßig dasselbe Programm und mit der Zeit wird sich Ihr Team daran gewöhnen, jeden Tag denselben Chat zu verwenden. Es ist wichtig, dass sich die Mitarbeiter nicht nur in ihren engen Aufgaben einbringen, sondern sich auch der allgemeinen Angelegenheiten des Unternehmens bewusst sind. Diese Praxis hilft, aktuelle Probleme effektiver zu lösen und eine produktive Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aufzubauen.

Öffentliche Informationen über Zeitzonen

Am besten ist es, wenn die Standort- und Zeitzoneninformationen des Mitarbeiters in seinem Profil offen angezeigt werden. Wenn Sie bevorzugte Zeiten für arbeitsbezogene Gespräche mit Kollegen sehen, können Sie den Gesamtplan und die Aufgaben optimieren.

Ein Unternehmen, eine Plattform

Dieses Prinzip bringt das Unternehmen zusammen, um ein oder mehrere Probleme zu lösen. Eine Plattform erzeugt den Effekt eines virtuellen Büros, beseitigt eine Reihe von Fragen zur Interaktion mit Kollegen verschiedener Ebenen, hilft allen und stellt sich sofort auf das Ergebnis ein, reagiert schnell auf Änderungen im Zeitplan oder Bedingungen von technischen Spezifikationen.

Unternehmensnachrichten teilen

Veröffentlichen Sie regelmäßig Veranstaltungen und Aktivitäten. Halten Sie die Mehrheit der Mitarbeiter über den Unternehmensalltag auf dem Laufenden. Präsentationen und Aufzeichnungen von Firmenmeetings tragen dazu bei, sich als Teil des Teams zu fühlen, auch für diejenigen Mitarbeiter, die nur sehr selten oder nie aus dem Homeoffice herauskommen.

Firmenevents organisieren

Viele Remote-Teams versuchen beispielsweise, sich mindestens mehrmals im Jahr zu treffen, um zu reisen oder einfach nur Zeit in der Natur zu verbringen. Diese Treffen dauern in der Regel etwa zwei Tage. In dieser Zeit schaffen es Remote-Mitarbeiter mehrmals, das Büro zu besuchen und mit Kollegen über die Arbeit zu sprechen. Aber Ruhe dauert 75% der Zeit oder mehr. Solche Veranstaltungen sind teuer, aber sie zahlen sich garantiert aus, indem sie das Team vereinen, die Unternehmenskultur, das gegenseitige Verständnis und die Gesamtproduktivität steigern.

Tatsächlich ist es nicht schwer, verantwortungsbewusste und professionelle Remote-Mitarbeiter zu kontrollieren. Es ist viel schwieriger, solche Mitarbeiter zu finden und für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Wenn Sie während der Interviewphase etwas arbeiten, wird es viel einfacher sein, das Remote-Team zu kontrollieren.

Wie verhalten Sie sich, um sofort die Besten der Besten zu finden?

Nehmen Sie mehrere Personen gleichzeitig für ein Praktikum mit

Die einzelnen Kandidaten zu schulen ist zu zeitaufwändig. Und dafür gibt es eine einfache Erklärung. Die meisten Teams haben hohe Anforderungen an ihre zukünftigen Kollegen. Aus diesem Grund ist auch die Abbrecherquote in Ordnung. Ein Praktikum für eine Person entpuppt sich oft als kompletter Fehlschlag und man muss von vorne anfangen. Es ist viel einfacher, aus mehreren Kandidaten den besten auszuwählen.

Zuerst braucht es mehr Kontrolle

Es ist falsch, einer neuen Person eine Aufgabe mit einer Frist zum Ende der Woche zu geben. Dieses Arbeitsschema eignet sich für die Interaktion mit vertrauenswürdigen Spezialisten. Um unvorhersehbare Ergebnisse zu vermeiden, teilen Sie die Aufgabe in drei oder mehr Teilaufgaben mit einem Prüfpunkt für jeden Schritt auf. Dies wird Ihnen helfen, das Arbeitstempo und das Qualifikationsniveau des Mitarbeiters schnell zu verstehen.

Geben Sie keine zu leichten Aufgaben

Geben Sie keine zu einfachen, kurzen Aufgaben. Dies erleichtert den Bewerbern das Leben, erschwert aber die Feststellung ihrer Qualifikationen erheblich. Viele Manager stehen vor einem ähnlichen Problem - zunächst versuchen sie, das Leben eines neu angekommenen Spezialisten so weit wie möglich zu vereinfachen, und sind dann überrascht über den Mangel an eigenständigen Arbeitsfähigkeiten.

Nehmen Sie keine offen schwachen Kandidaten auf

Vor allem, wenn Sie dringend eine Stelle schließen müssen. Viele Unternehmen sind einfach nicht bereit, mehrere Monate zu warten, bis das Qualifikationsniveau einer bestimmten Person wächst. Warten Sie lieber etwas länger und suchen Sie sich einen Spezialisten, der die meisten Aufgaben garantiert meistert und den Rest im Laufe der Arbeit selbstständig erledigt.

Stellen Sie einen Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben ein

Auch wenn Ihr Ziel einfach darin besteht, die Arbeit der Abteilung abzuladen. Wenn der Chef und die leitenden Spezialisten nicht verstehen, warum eine neue Person ins Unternehmen gekommen ist, ist es für einen neu angekommenen Mitarbeiter noch schwieriger, dasselbe zu verstehen.

Übung ist der Schlüssel

Wie in jedem Unternehmen ist Übung das Wichtigste bei der Arbeit mit Remote-Mitarbeitern. Beginnen Sie nach Möglichkeit remote zu arbeiten, indem Sie Spezialisten für eine oder mehrere offene Stellen suchen. Wenn wir praktisches Wissen und Erfahrung sammeln, werden wir die Merkmale des integrierten Managements eines Remote-Teams verstehen. Und die Tipps aus diesem Artikel werden Ihnen jetzt auf jeden Fall nützlich sein, auch wenn Sie gerade erst anfangen, sich mit der Organisation der Arbeit im Remote-Format zu beschäftigen.