Wie Arbeite Ich Effizient Von Zu Hause Aus?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 15:42

Ständig streiten sich die Leute darüber, wo man produktiver arbeiten kann: im Büro unter Kollegen oder allein zu Hause? Tatsächlich haben beide Optionen ihre eigenen Vor- und Nachteile. Aber heute werden wir darüber sprechen, wie Sie effektiv arbeiten können, ohne Ihr Zuhause zu verlassen.

Lage

Wir brauchen einen separaten Arbeitsplatz, um eine angemessene Atmosphäre zu schaffen. Denken Sie daran, dass große Schriftsteller, Komponisten, Maler und Bildhauer ihre Meisterwerke von zu Hause aus geschaffen haben. Meistens hatten sie ein separates Büro oder eine ganze Werkstatt, in der sie niemand stören konnte und in der alles bereit war. Genug Papier und Tinte, Leinwand vorbereitet, Pinsel gewaschen, Werkzeug ausgelegt.

Können Sie mit Stolz behaupten, dass Ihr Arbeitsplatz genauso aussieht? Fühlen Sie sich am Tisch sicher und wohl? Wir arbeiten effizienter, wenn es für uns bequem ist, wenn wir alles haben, was wir zum Arbeiten brauchen und es bequem zu bedienen ist. Möglicherweise haben Sie kein eigenes Büro (ich nicht). Aber lassen Sie es Ihren eigenen Tisch oder zumindest einen kleinen Laptoptisch. Dies sollte ein separater Arbeitsplatz sein, den Sie für Sie so bequem wie möglich gestalten. Lassen Sie niemanden Ihre Sachen anfassen und ordnen Sie sie nach Belieben. Wenn sich die Mappe mit den Papieren an der gleichen Stelle befindet, an der Sie sie gestern abgelegt haben, gibt es ein Gefühl von Vertrauen und Trost.

Prüfen Sie separat, ob Ihr Werkzeug für den Job geeignet ist. Vielleicht ist der Computer schon zu alt, er kann die Aufgaben nicht bewältigen, friert ständig ein und kostet Zeit und Nerven? Tut Ihnen das Geld für die Aufrüstung oder den Kauf neuer Ausrüstung leid? Vergeblich! Durch die Einsparung von Geräten, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen, verlieren Sie die Qualität Ihrer Arbeit. Sie müssen nicht das neueste Modell mit vielen nutzlosen Funktionen kaufen. Für komfortables Arbeiten mit Dokumenten reicht ein kostengünstiges Gerät aus.

Stimmung

Was hindert uns am häufigsten daran, effektiv zu Hause zu arbeiten? Viele Ablenkungen. Können Sie sich auf einen Workflow einstellen? Es könnte nicht einfacher sein! Zum Beispiel beinhaltet die GTD-Methodik eine Planungstechnik, die uns auch in ihrer einfachsten Form nützlich sein wird.

Werfen Sie einen Blick auf die To-Do-Liste für heute und denken Sie mindestens ein paar Minuten darüber nach. Ihr Kopf wird sofort mit Gedanken über die Arbeit gefüllt. Sie haben noch keine To-Do-Liste erstellt? Folgen Sie dann diesen einfachen Schritten:

1. Befreien Sie sich von nur wenigen Minuten. Nichts anschauen, nicht lesen, nicht schreiben. Lehnen Sie sich einfach zurück und denken Sie nach. Wenn Ihnen nichts einfällt, setzen Sie sich ruhig und gedankenlos hin.
2. Konzentrieren Sie sich auf das, woran Sie gerade arbeiten. Erzählen Sie sich von Ihrem eigenen Projekt, stellen Sie es in den Mittelpunkt und halten Sie es dort fest.
3. Stellen Sie fest, welche Assoziationen entstehen, wenn Sie an dieses Projekt denken. Höchstwahrscheinlich beziehen sie sich darauf, was genau zu tun ist, um sie abzuschließen.
4. Notieren Sie die Assoziationen, die in einer Spalte erscheinen.
5. Versuchen Sie erneut, sich auf Assoziationen zu konzentrieren und neue zu schreiben.

Das Ergebnis ist eine Liste von Assoziationen, die mit Ihrer Arbeit verbunden sind, genauer gesagt mit einem bestimmten Projekt, Layout oder Artikel. Höchstwahrscheinlich (bei 99,9% der Leute ist dies so) wird diese Liste unsere Liste von Aktionen sein. Die Schritte, die Sie ausführen müssen, um den Job abzuschließen.

Wenn Ihre Liste wie eine Ansammlung von Assoziationen aussieht und wenig Ähnlichkeit mit einer traditionellen Checkliste hat, fügen Sie jedem Punkt „do“, „do“, „commission“oder „submit“hinzu. Und du bist fertig!

Routine

Ein typischer Tag im Büro ist mehr oder weniger vorhersehbar. Sie wissen, wer wann kommt, mit wem Sie das vergangene Wochenende besprechen und wann Sie eine Kaffeepause einlegen müssen. Es ist viel schwieriger, einen Arbeitstag zu Hause auf diese Weise vorherzusagen, hier können wir uns leichter und schneller entspannen und von Kleinigkeiten ablenken.

Um zu verhindern, dass Sie regelmäßig Ihre Stimmung verlieren, sollten Sie sich über Ihren Tagesablauf im Klaren sein. Sie arbeiten beispielsweise von 10:00 bis 13:00 Uhr, machen dann eine Mittagspause und beginnen um 14:00 Uhr wieder mit der Arbeit. Wenn Sie rauchen, markieren Sie den Zeitpunkt der Rauchpause separat. Ja, wie in einer Fabrik: eine Stunde Arbeit - 10 Minuten Rauchpause. Und bitte versuchen Sie, dies nicht während der Arbeit zu tun. Es wird nur ablenken. Gehen Sie nach Ihrer Pause oder Rauchpause noch einmal Ihre To-Do-Liste durch. Damit kommst du wieder an die Arbeit.

Bedingungen

Das Zuhause wird oft von Dingen abgelenkt, die bei der Arbeit nicht sein sollten. Ich höre oft: "Ich kann zu Hause nicht arbeiten - der Fernseher stört." Jeder Fernseher hat eine Aus-Taste. Und wenn Sie denken, dass ein solcher Soundhintergrund keine Rolle spielt, dann liegen Sie falsch.

Es nimmt auf die eine oder andere Weise einen Teil Ihres Bewusstseins ein, verringert seine Kapazität und nimmt einen Teil der Energie weg. Ziehen wir eine Analogie zu einem Computer. Im Hintergrund ausgeführte Programme verbrauchen immer noch eine gewisse Menge an Ressourcen, was die Gesamtleistung verringert. Ebenso verbrauchen zusätzliche Informationsquellen die Ressourcen unseres Gehirns.

Schalten Sie also einfach alles aus, was nicht mit der Arbeit zu tun hat und ablenken könnte. Ein Satz oder ein Schuss kann eine Assoziation wecken, die Sie aus einem fokussierten Zustand herausholt. Es schien, als ob sie arbeiteten, arbeiteten und sich plötzlich daran erinnerten, dass sie vergessen hatten, Brot zu kaufen. Und warum brauchst du das?

Bitten Sie Ihre Lieben, Ihre Arbeitszeiten und Ihren Raum zu respektieren und Sie nicht abzulenken. Wenn jemand im selben Raum (und sogar mit voller Lautstärke) fernsieht, kaufen Sie ihm Kopfhörer. Beleidigt? Kopfhörer selber kaufen. Geräuschunterdrückung.

Planung

Wir haben bereits die erste Planung in der Phase der Einstimmung auf die Arbeit mit der Technik der freien Assoziation gemacht. Aber kommen wir erst einmal formell dazu.

Morgen möchten Sie also von zu Hause aus arbeiten. Schreiben Sie alles auf, was Sie vorhaben, welches Ergebnis Sie erzielen und was Sie erreichen möchten. Seien Sie sich über das endgültige Ziel Ihrer Bemühungen im Klaren. Welche Maßnahmen sind dafür erforderlich? Welche dieser Maßnahmen können Sie morgen ergreifen? Wählen Sie einen bestimmten Arbeitsbereich.

Mit dieser Denkweise ist es nicht nur einfach, die To-Do-Liste selbst zu erstellen, sondern auch leicht zu befolgen. Und wenn es einfach und unkompliziert ist, das zu tun, was Sie sich vorgenommen haben, arbeiten Sie mit der richtigen Zeitmanagement-Technologie.