Vorstellungsgespräch In Einem Café. Was Zu Tun Ist?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 15:42

Ein Kunde schrieb: „Ich werde zu Vorstellungsgesprächen in ein Café eingeladen. Was kann das bedeuten? Vor diesem Fall hatte Elena (Name geändert) keine Erfahrung, wenn der Arbeitgeber einen Termin außerhalb des Büros vereinbart. Diese Geschichte ist jetzt vorbei. Und mit freundlicher Genehmigung der Kundin kann ich ihre Eindrücke teilen.

Ich habe auch meine Kollegin Lyudmila Palko, eine Trainerin mit Erfahrung in HR und Recruiting, gefragt, was sie über informelle Interviews in einem Café weiß. Ich werde auch unten einen Blick von der „anderen Seite des Verhandlungstisches“geben.

Hier ist, was Elena schreibt:

„Bei der Jobsuche war ich zum ersten Mal damit konfrontiert, dass das Vorstellungsgespräch gar nicht im Büro, sondern auf einem völlig neutralen Terrain angesetzt wurde. In einem Café auf eine Tasse Kaffee.

Die Gedanken zu diesem Thema waren völlig anders. Mangel an ähnlicher Erfahrung, völlig unbekannter potenzieller Arbeitgeber. Ich durchsuchte das gesamte Internet auf der Suche nach einer Antwort auf die Frage: Warum in einem Café. Ich habe die Meinung von kompetenteren Leuten in dieser Angelegenheit gefragt. Und als ich auf dem Weg zum Vorstellungsgespräch war, gab es mehrere Möglichkeiten in meinem Kopf:

• Der Wunsch eines potenziellen Arbeitgebers, mich unter informellen Bedingungen anzuschauen: Verhalten, Benehmensfähigkeit, eine Tasse halten, unter solchen Bedingungen sprechen;
• Kein sehr anständiger, gelinde gesagt, potentieller Arbeitgeber, ein Treffen mit dem für mich vielleicht ein nicht sehr angenehmes Abenteuer enden kann."

Lyudmila auf die Frage: "Wann plant der Arbeitgeber Vorstellungsgespräche in einem Café?" - so geantwortet:

„Die Gründe können unterschiedlich sein:

• In meiner Praxis lud ich Leute zu einem Vorstellungsgespräch in ein Café ein, als ich ein Team für eine neue Einrichtung rekrutierte und das Büro gerade renoviert wurde. Ich traf Leute in der Lobby, zeigte ihnen das im Bau befindliche Gebäude und wir gingen in ein Café, um uns zu unterhalten.
• Es kommt vor, dass Interviews außerhalb des Büros stattfinden, um bestehende Mitarbeiter nicht zu stören. Zum Beispiel holen sie einen Ersatz für jemanden, der seine Arbeit nicht macht. Oder ein Recruiter aus der Zentrale kalibriert den Recruiting-Prozess und schaut sich Kandidaten an, um den Markt zu verstehen, und delegiert erst dann die Einstellungskompetenz an regionale Mitarbeiter.
• Manchmal ist ein Vorstellungsgespräch in einem Café für einen Recruiter nur eine Möglichkeit, der anstrengenden Routine zumindest für eine Weile zu entfliehen und produktiv zu bleiben."

Elena, die zum Treffen ging, erlebte Aufregung:

„Ich habe mir schreckliche Sorgen gemacht. Kam 20 Minuten vor der verabredeten Zeit. Ich habe den Tisch gesehen, an dem sich mein potenzieller Arbeitgeber befindet, bin aber nicht vor der vereinbarten Zeit gekommen. Ich bestellte Kaffee für mich an einem separaten Tisch und begann zu warten.

Zehn Minuten später riefen sie mich an, um zu klären, wie bald ich sein würde, und da ich bereits dort war, war es ein Plus in meiner Richtung. Und eine Tasse Kaffee, die ich selbst bestellt habe, war auch ein Pluspunkt, denn so konnte ich eine so heikle Situation vermeiden: „Was ist, wenn Ihnen Kaffee angeboten wird? Zustimmen oder ablehnen? Und wie sieht es dann mit der Zahlung aus? Und es scheint klar, dass die einladende Partei zahlt, aber dennoch verursachte diese Situation für mich persönlich, selbst in Gedanken, Unbehagen.

Solche Interviews beinhalten eine freiere und informellere Kommunikation, und Sie müssen sich dessen bewusst sein. Ich habe es geschafft, mich erst nach dreißig Minuten Kommunikation zu entspannen."

Was sagt Lyudmila dazu, wie ein Bewerber in den Augen eines Personalvermittlers aussieht und ob die Situation mit Kaffee wirklich heikel ist:

„Wenn wir einen Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch in ein Café einladen, sind wir natürlich bereit, für Kaffee zu bezahlen. Aber gleichzeitig sind wir abgestoßen, wenn der Kandidat gierig ist: Er sucht die teuersten Desserts, verlangt von den ersten Minuten an etwas. Es ist schön, wenn der Bewerber auf ein Bestellangebot hin fragt, ob es für uns wirklich bequem und günstig ist, diese Bestellung zu bezahlen, und etwas Einfaches (Kaffee, Tee, Wasser) auswählt, damit es etwas zu tun gibt, hält das Gespräch am Laufen. Und Verspätung ist für uns sehr unangenehm. Wir legen Wert auf Genauigkeit und Pünktlichkeit."

Elenas Geschichte endete gut. Sie hat das Interview mit Zuversicht und Kompetenz bestanden. Und später fand sie heraus, warum das Treffen auf neutralem Territorium angesetzt wurde:

„Jetzt, nachdem ich einen Job bekommen habe, kann ich meine Gedanken darüber teilen, warum und wie es passiert ist.

Zu dieser Zeit funktionierte die Abteilung. Das Team wurde rekrutiert. Der Abteilungsleiter war da. Meine Position war neu, sie wurde für die veränderten Ziele des Unternehmens geschaffen. Der Arbeitgeber bezweifelte weiterhin die Notwendigkeit dieser Stelle und befürchtete, dass das Erscheinen einer neuen Person bereits bestehende Mitarbeiter alarmieren würde. Und ein potenzieller Kandidat konnte die Erwartungen nicht erfüllen und „passte nicht“in das Format der Organisation. Das zweite Motiv ist die übliche Art der „Personalpflege“. In dieser Organisation werden Mitarbeiter von außen sehr selten von der Position einer Führungskraft angezogen, sie entwickeln hauptsächlich ihre eigene. Natürlich konnte man sich an das aufgeblitzte neue Gesicht erinnern und Fragen im Team aufwerfen."

Fassen wir das Gesagte zusammen und beleuchten die wichtigsten Erfolgsfaktoren. Alles, was Elena geholfen hat, mit der Situation umzugehen.

• Risikoeinschätzung: Elena hat den Ruf des Unternehmens studiert, den Standort des Cafés überprüft, an einen Fallback im Falle einer Notfallevakuierung gedacht. Ludmila rät auch, auf Sicherheitsaspekte zu achten: für welche Position werden Sie interviewt und wie lange ist das Interview geplant. Typischerweise laden Cafés potenzielle Führungskräfte oder Schlüsselexperten ein. Interviews werden während der Arbeitszeit geführt. Wenn sie dich als normale Position betrachten und dich gleichzeitig abends in ein Restaurant außerhalb der Stadt einladen oder so etwas sagen wie: "Du wirst es selbst nicht finden, wir fahren vor und holen dich mit dem Auto ab." - Überlegen Sie zweimal, bevor Sie zustimmen.
• Business-Etikette beachten: Jeder kennt den Satz „Einen ersten Eindruck kann man nie zweimal machen“. Dies ist ein wahrer Satz. Es ist eine gute Praxis, pünktlich beim Meeting zu sein, Feinheit und Höflichkeit zu zeigen. Es hilft sehr, einen freundschaftlichen Kontakt aufzubauen.
• Konzentrieren Sie sich auf das Ziel: Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch in einem Café gehen, gehen Sie immer noch nicht dorthin, um Kaffee zu trinken. Denken Sie daran, sich die wichtigsten Punkte für die Besprechung mit dem zukünftigen Arbeitgeber zu merken und mehrere Kopien des gedruckten Lebenslaufs mitzubringen, ist nur von Vorteil.